Projekt abschließen

Während der Projektabschlussphase ist von Durchführungsorganisationen ein Verwendungsnachweis zu erbringen. Hier finden Sie wichtige Informationen und Dokumente, um einen Verwendungsnachweis einzureichen. Bitte wählen Sie das für Ihr Projekt passende Auswahlverfahren aus.

Themen- und Ländercall

© Internationale Klimaschutzinitiative (IKI)

Exemplarischer Prozessablauf zum Abschluss eines IKI-Projektes.

Innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Projekts müssen Durchführungsorganisationen einen Verwendungsnachweis/Schlussbericht einreichen. Dieser besteht aus einem Deckblatt, einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis, sowie gegebenenfalls einer Inventarliste. Zuwendungsempfangende Organisationen mit Sitz im Ausland müssen zusätzlich entsprechend der Regelungen im Grant Agreement einen Auditbericht über die gesamte Projektlaufzeit einreichen.

Der Sachbericht informiert insbesondere darüber, in welchem Umfang die zuvor definierten Ziele erreicht und ob der Zuwendungszweck erfüllt wurde. Darüber hinaus liefert er Informationen zu den IKI-Standardindikatoren und den IKI-Safeguards. Der zahlenmäßige Nachweis dient der Dokumentation, wie die erhaltenen Fördermittel verwendet wurden und stellt die geplanten Ausgaben und Einnahmen (Soll) den tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen (Ist) gegenüber.

Durchführungsorganisationen, die Zuwendungen im Rahmen des Projektes an Durchführungspartner (weiterleitungsempfangende Organisationen) weiterleiten, sind rechtlich verpflichtet, die Verwendungsnachweise jeder einzelnen weiterleitungsempfangenden Organisation zu prüfen. Die Durchführung sowie das Ergebnis der Verwendungsnachweisprüfung werden von der erstempfangenden Organisation auf dem „Deckblatt des Sachberichts“ dokumentiert und bestätigt.
Einreichungsformat:

Die Dokumente sind als Word- und Excel-kompatible Dateien sowie als PDF-Dateien in einer E-Mail einzureichen.

Die Projektsignatur ist als E-Mail-Betreff zu nennen.

Empfängeradresse: iki-final-report(at)z-u-g.org

Falls notwendig, werden die Durchführungsorganisationen dazu aufgefordert weitere Informationen einzureichen. Die einreichenden Organisationen werden vom zuständigen Ministerium schriftlich über das Ergebnis der Prüfung in Form eines Schlussbescheids/ Schlussschreiben informiert.

Hinweis zum Verwendungsnachweis/Schlussbericht für die Vorbereitungsphase:

Im Verwendungsnachweis/Schlussbericht müssen nur die für die Vorbereitungsphase relevanten Passagen ausgefüllt werden. Der Umfang des Verwendungsnachweises/Schlussberichts sollte nicht mehr als 5 bis10 Seiten Fließtext umfassen.
Vorlagen

Hinweis: die Vorgaben für GIZ und KfW können abweichen. Die notwendigen Dokumente werden direkt vom IKI Office zur Verfügung gestellt.
Hilfsdokumente (Guidelines)
- IKI-Leitfaden zur administrativen Projektbearbeitung (04/2024) (Englisch, PDF, 759 KB, barrierefrei)
  (Die im Leitfaden erwähnte Mustervorlage für das Grant Agreement befindet sich aktuell noch in der Erstellung).
- IKI-Leitfaden zur Projektplanung und Monitoring (04/2024) (Englisch, PDF, 2 MB, barrierefrei)
Links

IKI-Safeguards

IKI-Genderstrategie

Unabhängiger Beschwerdemechanismus der IKI
Vorlagen
Hilfsdokumente (Guidelines)
- IMG-Leitfaden zur administrativen Projektbearbeitung (11/2022) (Englisch, PDF, 701 KB)
- IKI-Leitfaden zur Projektplanung und Monitoring (04/2024) (Englisch, PDF, 2 MB, barrierefrei)
Links

Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)

IKI-Safeguards

IKI-Genderstrategie

Unabhängiger Beschwerdemechanismus der IKI

Kontakt Themen- und Ländercall

iki-final-report(at)z-u-g.org

Wichtige Informationen und Dokumente zur Durchführung von IKI-Projekten in den einzelnen Projektphasen

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